4.5 为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益,为保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益合理且必要的用途。
五、我们如何存储收集到的信息并如何保障其安全性
1. 信息的存储和安全
我们使用阿里云提供的云服务托管我们收集的信息,并使用技术措施来保护您的数据。尽管我们极尽可能地保护您的信息安全,但由于互联网的固有特性,没有任何系统是绝对安全的,我们无法保证数据在通过互联网传输过程中和存储在我们系统时的绝对安全。我们会尽一切可能防止安全入侵事件的发生。但如果发生该类事件,我们将在合理期限内第一时间告知您。
2. 信息将被存储多久
信息将被存储多久是由该信息的种类所决定的,我们在下文中将详细描述。当信息达到一定存储期限后,我们会删除您的信息或做匿名处理。但当删除操作无法进行的时候(如信息已存储在备份存档中),我们将安全地存储您的信息,并将其隔离,直至删除成为可能。
2.1 账号信息:我们将保留您的账户信息,直到您删除您的账户。我们还将保留一些必要的信息,以履行法律义务、解决争议、履行协议、支持业务运营并继续开发和改进我们的服务。如果我们将要保留这些信息以用于服务改进和产品迭代,我们会将数据脱敏,并且我们只会利用这些信息进行集体性分析而不会针对您的个人数据做专门分析。
2.2 您在我们服务中所分享的信息:如果您的账户已停用或被停用,您的部分信息和您提供的内容将被保留,以便您的团队成员或其他用户充分使用服务。例如:我们会继续显示您提供给项目或任务中的评论和内容。
2.3 市场偏好信息:如果您选择接收我们的营销电子邮件,我们会保留有关您的营销偏好信息,除非您明确要求我们删除此类信息。我们将保留自创建日期起的合理时间段内从 Cookie 和其他跟踪技术中所获得的信息。
六、有害信息的过滤和删除
根据相关法律的规定, Easy Cool 禁止用户创建和储存一切有害信息,包括:
1. 违反中国宪法确定的基本原则的;
2. 危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
3. 宣扬恐怖主义、极端主义、民族仇恨、民族歧视的;
4. 破坏国家、地区间友好关系的;
5. 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
6. 散布谣言或不实消息,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
7. 煽动、组织、教唆恐怖活动、非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的;
8. 散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的;
9. 侵犯他人名誉、隐私、著作权、信息网络传播权等合法权益的;
10. 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
我们将针对以上信息制定过滤和屏蔽机制。如用户创建项目或储存文件时不能履行和遵守本政策中的规定, Easy Cool 有权对违反本政策的用户做出关闭账户的处理,同时保留依法追究当事人法律责任的权利。此外,我们在采取移除等相应措施后,不为此向原发布人承担违约责任或其他法律责任。
七、您的权利
本文中提及的"删除"均代表标记删除与匿名化处理,非物理删除。
1. 您可以在使用我们服务的过程中,访问、修改、撤回和删除您提供的注册信息和其他个人信息,也可按照通知指引与我们联系。您访问、修改和删除个人信息的范围和方式将取决于您使用的具体服务。
1.1 您有权查询、更正或补充您的信息。您可以通过以下方式自行进行:
1.1.1 登录 Easy Cool ,进入 Easy Cool 首页,点击头像后查询、更正个人资料及个人账户相关信息;
1.1.2 登录手机 Easy Cool 客户端,进入 Easy Cool 页面,点击头像对个人资料、个人网站与城市等信息进行查询、更正或补充;
1.1.3 您还可以选择联系客服寻求帮助,协助您查询、更正或补充您的信息。
2. 您可以通过“查询、更正和补充您的信息”中列明的方式删除您的部分信息。
在以下情形中,您可以通过与客服向我们提出删除个人信息的请求:
2.1 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2.2 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;
2.3 如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定;
2.4 如果您主动注销了账户。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体,并要求其及时删除(除非法律法规另有规定,或这些主体已独立获得您的授权)。
当您或我们协助您删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术限制,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理,直到备份可以清除或实现匿名化。
3. 改变您授权同意的范围
您可以改变或者收回您授权我们收集和处理您的个人信息的范围:您可以改变您的智能移动设备的设置等方式给予、修改或收回您的授权同意,通过以下方式自行进行:
3.1 iOS设备:设置 - Easy Cool - 对应权限。
3.2 Android设备:设置 - 应用- 应用管理 - Easy Cool - 权限。
对于您无法直接通过上述方式设置的授权,您可以通过客服进行修改,但请注意,对于部分类型的个人信息,例如实现 Easy Cool 基本功能所必须的信息或者我们履行法律法规规定的义务所必需的信息,我们可能没有办法响应您改变授权范围的请求。
当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
4. 您有权获取您的个人信息副本。在技术可行的前提下,例如数据接口匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。我们将以弹窗方式单独告知接收个人信息的第三方身份或类型、向第三方分享数据的目的及数据的范围并征得您的同意。
5. 在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等非人工自动决策机制对您的个人信息做出处理。如果这些决定将显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将对此提供适当的救济方式。
6. 您有权要求限制对您个人数据的处理。在下列情形中,您有权限制我们处理数据:当您对个人数据的准确性有争议,并允许我们在一定的期限内核实其准确性时;当数据处理是非法的,且您反对删除个人数据而是要求限制使用该个人数据时;当我们不再需要个人数据以实现处理目的,但您为了提起、行使或抗辩法律诉求而需要该个人数据时;当您基于反对权需要核实我们的法律依据是否优先于您的法律依据时。
7. 您有权选择退出促销。您可以选择不接收我们的促销信息,为此目的,您可以直接联系我们从促销邮件列表或注册数据库中中删除您的联系信息。
8. 您有权选择注销您的账户。您可以通过自助方式或联系客服寻求帮助,协助您申请注销您的账户。
在您主动注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并根据适用法律的要求删除您的个人信息,或对其进行匿名化处理。
9. 为保障安全,您可能需要以提供书面材料或其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。对于您的合理请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定的成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如:需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如:涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
10. 在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
10.1 与国家安全、国防安全直接相关的;
10.2 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
10.3 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
10.4 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
10.5 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
10.6 涉及商业秘密的。
八、我们收集到的信息是如何跨境传输的
Easy Cool 提供了中国区域与海外区域的服务,为确保用户可以使用同一个账号登陆任意服务区域的服务器,我们将您的个人账户基础信息数据(包括账号、密码、用户个人信息及设备信息)进行中国区域与海外区域的互通,以帮助提供更好的使用体验。就欧盟区域的用户而言,如果您的个人信息需要传输到第三国,我们会告知您该第三国是否通过了欧盟关于信息保护的“充分性”标准。如该第三国没有通过该标准,我们将会告知您我们采取了何种个人信息保护措施。
九、业务转让
Easy Cool 收集的信息将被视作一项资产,如果存在下列情况之一,此类信息可能成为被转让的资产之一: Easy Cool 、任何关联公司或部门与其他企业或部门进行合并、被收购,或者进行破产、解散、重组,或者出售部分或全部 Easy Cool 的资产或股票,或者进行融资、公开发行证券,或者被收购全部或部分业务,或者进入其他类似交易或程序,或者为此类活动进行的其他程序和步骤(例如尽职调查)。
当上述交易完成后,若存在转让 Easy Cool 收集的信息的情况,我们会以邮件和/或其他方式通知您。收购方或者其他与收购方具有类似地位的权利义务承继者,只能按照此隐私策略(或者向您收集信息时任何有效的后续策略)来使用您的信息。请注意,转让后提交或收集的信息可能根据收购方的要求在法律允许的范围内进行修改,隐私政策也将据此进行更新。
十、其他重要的隐私策略
我们的产品适用于个人使用和组织使用,在通过组织(例如您的雇主)向您提供服务的情况下,该组织是服务的管理员,并且对其拥有控制权的最终用户和服务站点负责。如果是此种情况,请将您的数据隐私需求提交给管理员,因为您对服务的使用受制于该组织的政策。我们不对管理员组织的隐私或安全做法负责,这些做法可能与本政策有所出入。即使服务目前没有由组织管理,如果您是由组织管理的团队的成员,或者如果您使用组织提供的电子邮箱地址(例如您的工作电子邮箱地址)访问服务,那么该团队的管理员或您的组织电子邮箱地址相关联的域的所有者(例如您的雇主)可能会对您的账户进行管理、控制,并在这之后使用我们的服务。如果发生此类情况,您会收到通知。任务拥有者、项目管理员、企业管理员能够限制您对任务、项目、企业的访问与权限。
在某些情况下,企业管理员还可以:
1. 要求您重置您的账号密码;
2. 限制、暂停或终止您访问服务或您的账户;
3. 控制您编辑、限制、修改或删除账户信息的能力;
4. 更改您的账户信息,包括个人资料信息或与您账户相关的电子邮箱地址;
5. 访问您账户中的信息;
6. 开启或关闭第三方应用;
7. 如果您不希望管理员能够控制您的账户或使用服务,您可以退出企业、项目、任务,并从您的账户中删除任何包含管理员拥有或控制的域的电子邮件。一旦管理员声明对您的账户或使用服务具有控制权,您可能无法在未经管理员批准的情况下更改与您的账户相关联的电子邮箱地址。
8. 请联系您的组织或您的管理员,以获取组织政策和了解更多信息。
十一、我们对待儿童与未成年人的隐私政策
我们的服务不针对13周岁以下的个人,13周岁至18周岁之前必须通过其父母或者监护人向我们提供个人信息及资料。请注意,即使您不提供您的个人信息,您仍正常浏览、使用部分页面、功能,但您不能使用需要您提供的个人信息的某些特别功能。我们也不会故意收集13周岁以下儿童的个人信息。如果发现13周岁以下的儿童向我们提供了个人信息,我们将采取措施删除此类信息。如果您发现存在上述儿童向我们提供个人信息的情况,请您通过我们的客户支持服务联系我们。
十二、联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式与我们联系:
邮箱:ekunet@qq.com
一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。
本隐私政策的订立、履行和解释均适用中国法律。如果您对我们的回复不满意,特别是当我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可以至上海,以向上海国际仲裁中心(“SHIAC”)申请仲裁的方式寻求解决方案。当您使用我们的服务,即意味着您已经同意本隐私政策所示之法律管辖及争议解决方式的有关约定。
十三、隐私政策的变更
我们可能会不时更改此隐私政策。隐私政策的任何更改都会在此页面上发布。如果更改的内容十分重要,我们将通过在服务主页或登录屏幕上添加通知或者向您发送电子邮件的方式通知您。我们鼓励您在使用服务时了解我们的隐私政策,随时了解我们的信息能够帮助您更好地保护隐私。如果您不同意本隐私政策的任何更改,您需要立即停止使用我们提供的服务并停用您的账户。